Opdrachtgevers

De aanpak van Meeting Support leent zich goed voor zowel opdrachtgevers in de profit als in de not for profitsector. Onze bedrijfsfilosofie is dat we resultaten willen behalen via de weg van de interactie, de dialoog en daarmee draagvlak willen creëren voor verandering. Dit is al lang niet meer een exclusief kenmerk voor de non-profit sector. Ook in de profit sector is men ervan overtuigd dat het van belang is het aanwezige menselijke kapitaal optimaal te benutten bij het uitstippelen van beleid. In beide sectoren wordt steeds vaker het belang gezien van het betrekken van klanten bij de beleidsontwikkeling. Wij zijn in staat op een niet orthodoxe wijze in contact te treden met klanten, goedkoper en effectiever dan met klassieke onderzoeksmethoden.

Klanten geven er vaak blijk van deze aanpak op prijs te stellen! In Meeting Support is een brede ervaring aanwezig zoals blijkt uit vele cases. We noemen er hier enkele:
Strategie vorming

Een kenniscentrum wilde ter voorbereiding op de te formuleren strategie weten wat haar stakeholders als belangrijkste ontwikkelingen in de omgeving van het kenniscentrum waarnamen, waar het kenniscentrum in hun ogen op in moest spelen. Zij konden tevens hun spontane opvattingen kwijt over hun ervaringen met het functioneren van het kenniscentrum.

Een hogeschool wilde , eveneens ter voorbereiding op haar strategische koers, weten wat in de ogen van studenten, toeleverende scholen, ouders, docenten en managers de belangrijkste accenten zouden moeten zijn van het strategische beleidsplan. Via de methodiek van de besluitenkamer werd haarscherp aangetoond dat er een grote discrepantie bestond tussen het zelfbeeld van docenten en managers en de opvattingen van overige stakeholders.

Een provinciale bibliotheekorganisatie wilde interne medewerkers en externe stakeholders betrekken bij de totstandkoming van haar strategische plan voor de komende jaren. Via enkele besluitenkamers zijn de bouwstenen aangeleverd voor zo’n plan.

Samenwerking

Enkele scholen in het speciaal onderwijs wilden met het oog op de zorgplicht van kinderen met een handicap nader onderzoeken op welke wijze zij zouden kunnen samenwerken waarbij de vraag naar voren kwam of dit zo ver moet gaan dat een fusie tussen de verschillende scholen doorslaggevende voordelen bood. Een conferentie met een besluitenkamer heeft in een tijdsbestek van een middag en een avond ordening gebracht in de opvattingen die onder de verschillende deelgroeperingen uit de scholen, van raden van toezicht tot docenten, van management tot MR, over deze thematiek leven. Door de toegepaste methodiek kon tevens het-onbekend-maakt-ombemind-fenomeen worden voorkomen.

Draagvlak reorganisatie

Een regio-organisatie van de politie wilde met het oog op grote organisatorische wijzigingen het personeel betrekken bij de wijze waarop deze veranderingen moeten worden geïmplementeerd. Via enkele besluitenkamers hebben wij de ingrediënten van een sociaal implementatiekader kunnen ontwerpen waarmee het veranderingsmanagement EN medewerkers kunnen gaan werken in de komende jaren.

Draagvlak verkiezingsprogramma

Een politieke partij wil haar interne partijdemocratie versterken door op een andere wijze dan te doen gebruikelijk het programma door haar leden te laten vaststellen. In een besluitenkamer stellen ze de verkiezingsprioriteiten vast en geven zij aan hoe zij de kiezers tegemoet willen treden.

Teamvorming

Een besluitenkamer doorbrak een impasse van enkele maanden bij de vraag welke organisatorische grondslag moest worden gehanteerd bij het werken in teams: welke teams, wie maakt waar deel van uit , hoe moeten we gaan werken , wat is de grootste gemene deler van ons team, etc.etc. In 1 ochtend kon een voorstel worden uitgewerkt waarmee de meeste deelnemers konden leven en dat voor de directie aanvaardbaar was.

Dialoog met professionals

Een hogeschool wil de afstand die er bestaat tot de professionals verkleinen door een dialoog aan te gaan tussen bestuurders/ management en professionals. Er vindt een grensverkenning plaats waar de professionele en bestuurlijke ruimte elkaar in de weg kunnen staan en wat daar aan te doen is.